Algemene Voorwaarden

Begrippen

1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Sustainable Hiring B.V., handelend onder de naam FLUX recruitment., statutair gevestigd te Zundert aan Het Laar 74 (4881 DS).

Opdrachtgever; Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die diensten van FLUX. afneemt, dan wel met wie FLUX, in gesprek is over het sluiten van een overeenkomst om diensten van FLUX. af te nemen. Overeenkomst Iedere overeenkomst die tussen FLUX. en een opdrachtgever tot stand komt.
Opdracht; Iedere opdracht die door een opdrachtgever aan FLUX,. wordt verstrekt.
Kandidaat; Door FLUX. in het kader van een opdracht voorgedragen persoon.
Arbeidskracht; Door FLUX. in het kader van een opdracht aan opdrachtgever ter beschikking gestelde persoon, waaronder in ieder geval begrepen werknemers in dienst van FLUX, en door FLUX. ingehuurde zelfstandigen, die niet onder toezicht of leiding staan van FLUX. danwel opdrachtgever.

Toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden

2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen FLUX. en een opdrachtgever, waarop FLUX. deze algemene voorwaarden van toepassing heeft verklaard en voor zover daarvan door partijen niet uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.

3. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten tussen FLUX. en een opdrachtgever, voor de uitvoering waarvan door FLUX. derden moeten worden ingeschakeld.

4. De algemene voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij FLUX. nadrukkelijk schriftelijk heeft aangegeven dat die voorwaarden wel van toepassing zijn.

Offertes

5. FLUX. is slechts aan een offerte gebonden, indien en voor zover deze door opdrachtgever binnen twee maanden na dagtekening ervan schriftelijk wordt aanvaard, tenzij nadrukkelijk anders is aangegeven. Offertes die niet binnen twee maanden zijn aanvaard, komen te vervallen.

6. Alle tarieven in de genoemde offertes zijn te vermeerderen met BTW, tenzij nadrukkelijk anders is aangegeven.

Uitvoering van de overeenkomst

7. FLUX. zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. De verbintenissen voor FLUX. uit de overeenkomst, moeten worden geduid als inspanningsverplichtingen.

8. Als zich onverhoopt een situatie voordoet, waarbij de opdrachtgever niet tevreden is over de geleverde prestatie van arbeidskrachten, dan verwacht FLUX. dat opdrachtgever deze ontevredenheid bespreekbaar maakt en FLUX. zodoende de gelegenheid geeft om te herstellen en alsnog aan de verwachtingen te voldoen.

9. De door FLUX. ingezette arbeidskrachten zullen te allen tijde de medewerkers van opdrachtgevers respectvol benaderen; FLUX. verwacht van de opdrachtgever en haar medewerkers eenzelfde respectvolle houding.

10. FLUX. kan de in de overeenkomst met opdrachtgever omschreven diensten door eigen personeel of door een zelfstandige zonder personeel (zzp) laten verrichten.

11. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens en/of voorzieningen, waarvan FLUX. aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan FLUX. worden verstrekt.

Contractduur/ uitvoeringstermijn

12. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één concrete opdracht, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.

13. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen wordt uitgevoerd, kan FLUX. de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten, totdat opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase heeft goedgekeurd.

14. Zijn in het kader van de overeenkomst termijnen overeengekomen, dan zijn dat nimmer fatale termijnen. Bij overschrijding van een termijn dient opdrachtgever FLUX. derhalve schriftelijk in gebreke te stellen, voordat verzuim intreedt.

Wijziging van de overeenkomst

15. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt, dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de overeengekomen nog te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, dan passen partijen de overeenkomst in onderling overleg aan.

16. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan FLUX. voor zover zij dat noodzakelijk acht, het tijdstip van voltooiing van de uitvoering van de overeenkomst wijzigen. FLUX. treedt daarover tijdig in contact met opdrachtgever.

17. Indien de wijziging of aanvulling financiële en/of kwalitatieve consequenties heeft, treedt FLUX. daarover tijdig in contact met opdrachtgever.

Geheimhouding

18. FLUX. en opdrachtgever verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk, als die door de andere partij als zodanig is aangemerkt en/of als die voortvloeit uit de aard van de informatie. Vertrouwelijk is in ieder geval informatie over contracten, afnemers, prijsstellingen, klanten, financieel en commercieel bedrijfsbeleid en overige bedrijfsinformatie, waaronder informatie over de organisatie, beloningssystemen, personeelsbestand etc.

19. FLUX. legt deze geheimhoudingsplicht ook op aan de door haar in te zetten arbeidskrachten.

Intellectuele eigendom

20. Het auteursrecht op alle door FLUX. vervaardigde schriftelijke stukken, waaronder in ieder geval offertes, rapporten, adviezen en ontwerpen komt toe aan FLUX..

21. Door FLUX. vervaardigde stukken zijn bestemd voor gebruik door opdrachtgever en FLUX. en mogen niet zonder toestemming van FLUX. worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt.

22. Voor zover dit niet onder de geheimhoudingsplicht valt, mag FLUX. de bij de uitvoering van de overeenkomst verworven kennis voor andere doeleinden gebruiken.

Opeisbaarheid vorderingen / beëindiging van de overeenkomst

23. De vorderingen van FLUX. op opdrachtgever zijn onmiddellijk opeisbaar, indien:

a) aan FLUX. omstandigheden bekend zijn geworden die gegronde redenen geven om te vrezen dat opdrachtgever niet aan zijn financiële verplichtingen zal kunnen voldoen. Daarvan is in ieder geval (maar niet uitsluitend) sprake als opdrachtgever wordt geliquideerd, faillissement is aangevraagd, in staat van faillissement is verklaard, of surseance van betaling is verleend;
b) FLUX. opdrachtgever heeft gevraagd om zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid onvoldoende is, dan wel uitblijft;
c) indien opdrachtgever niet behoorlijk of niet tijdig aan een voor hem uit de overeenkomst voortvloeiende verplichting voldoet.

24. In genoemde gevallen kan FLUX. de uitvoering van de overeenkomst opschorten, dan wel de overeenkomst ontbinden, onverminderd het recht van FLUX. om ter zake een schadevergoeding te vorderen.

Gebreken / klachttermijn

25. Klachten over door FLUX. verrichte werkzaamheden, moeten, op straffe van verval van alle rechten, schriftelijk aan FLUX. worden gemeld binnen 8 dagen, maar in ieder geval binnen 14 dagen nadat de tekortkoming of de schade redelijkerwijs vastgesteld had kunnen worden.

26. Indien FLUX. van mening is dat een klacht gegrond is, verricht FLUX. de werkzaamheden alsnog zoals overeengekomen, tenzij dat inmiddels aantoonbaar onmogelijk of zinloos is geworden. Dit laatste moet opdrachtgever tijdig en schriftelijk aan FLUX. meedelen.

27. Als een goede nakoming van de overeenkomst niet meer mogelijk is, is FLUX. slechts aansprakelijk binnen de grenzen van hetgeen in deze voorwaarden o.a. over ‘aansprakelijkheid’ is opgenomen.

28. Een klacht over de aan opdrachtgever geleverde dienst of product, ontslaat opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichtingen aan FLUX..

Honorarium

29. Het door opdrachtgever aan FLUX. verschuldigde honorarium wordt per overeenkomst tussen partijen vastgesteld.

30. Door derden voor FLUX. gemaakte kosten worden gespecificeerd aan opdrachtgever in rekening gebracht.

31. FLUX. past jaarlijks per 1 januari de in rekening te brengen bedragen aan op basis van het Consumenten Prijsindexcijfer voor alle huishoudens, jaarmutatie CPI van de maand oktober.

Betaling

32. Betaling vindt plaats binnen 30 dagen na factuurdatum.

33. Na het verstrijken van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is over het opeisbare bedrag de wettelijke rente verschuldigd.

34. Door opdrachtgever gedane betalingen, strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten en in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, ook al vermeldt opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.

35. Opdrachtgever is niet bevoegd tot verrekening van het door haar aan FLUX. verschuldigde.

36. Betalingen of voorschotten aan derden met de bedoeling betalingsverplichtingen aan FLUX. te voldoen, zijn niet toegestaan.

37. Het staat FLUX. vrij om de werkkapitaalfinanciering te verzorgen door middel van factoring (verpanding debiteuren). Voor zover vereist geeft opdrachtgever FLUX. daarvoor toestemming. Indien nodig zal opdrachtgever haar toestemming hiervoor separaat schriftelijk bevestigen.

Incassokosten

38. Is opdrachtgever inzake financiële verplichtingen in gebreke of verzuim en heeft FLUX. haar vordering ter incasso uit handen gegeven, dan is opdrachtgever verplicht aan FLUX. alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten te vergoeden. Hieronder zijn in ieder geval begrepen de kosten van incassobureaus, deurwaarders en advocaten.

Bescherming van persoonsgegevens

39. Bij de uitvoering van een overeenkomst kunnen door FLUX. persoonsgegevens worden verwerkt.

40. FLUX. wenst te voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Verwerkingen van persoonsgegevens geschieden daarom op een behoorlijke, zorgvuldige en transparante wijze.

41. Partijen stellen vast welke rol zij hebben bij de verwerking van persoonsgegevens, maken daar nadere afspraken over en leggen deze schriftelijk vast.

Aansprakelijkheid

42. FLUX. aanvaardt slechts aansprakelijkheid jegens de opdrachtgever, voor schade die is ontstaan ten gevolge van een aan FLUX. toerekenbare tekortkoming bij de uitvoering van een overeenkomst of door onrechtmatige daad.

43. Buiten de in het vorige artikel genoemde gevallen is de aansprakelijkheid steeds beperkt tot het bedrag dat voor de schadeveroorzakende prestatie in rekening is gebracht of bij langdurige overeenkomsten tot een factuurbedrag over een periode van maximaal zes maanden.

44. FLUX. is nimmer aansprakelijk voor schade die het gevolg is van:

a) onjuiste en/of onvolledige en/of niet tijdig verstrekte gegevens afkomstig van de opdrachtgever. De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de voor het project essentiële informatie;
b) verlies van gegevens. De opdrachtgever zal zorg dragen voor back-up en bestanden, respectievelijk kopieën van andere gegevens die door de opdrachtgever aan Compagnon ter beschikking worden gesteld;
c) iedere tekortkoming van de opdrachtgever bij de naleving van zijn verplichtingen, waaronder begrepen het verlenen van en voldoende medewerking bij de uitvoering van de overeenkomst.

45. Indien de in het vorige artikel genoemde omstandigheden leiden tot aanspraken van derden jegens FLUX., zal opdrachtgever Compagnon hiervan vrijwaren.

46. FLUX. is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade, waaronder in ieder geval wordt begrepen geleden verlies, gederfde omzet en/of winst en gemiste besparingen.

47. FLUX. is nimmer aansprakelijk indien de opdrachtgever de mogelijkheid heeft zich ter zake van het ontstaan van de schade rechtstreeks op een derde, dan wel op zijn verzekeringsmaatschappij te verhalen.

Overmacht

48. Onder overmacht in de zin van dit artikel worden, naast hetgeen daaronder in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken verstaan, waarop FLUX. geen invloed kan uitoefenen.

49. Bij overmacht worden de verplichtingen vanFLUX. opgeschort. Indien de periode waarin FLUX. haar verplichtingen wegens overmacht niet kan nakomen, langer dan twee maanden duurt, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden, zonder dat er in dat geval schadeplichtigheid ontstaat.

50. Indien FLUX. bij het intreden van de overmacht al kosten heeft gemaakt, mag zij deze factureren en is opdrachtgever gehouden de factuur te voldoen.

Boetebeding

51. Indien opdrachtgever in strijd handelt met één of meerdere verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen met betrekking tot geheimhouding en/of intellectuele eigendom, dan verbeurt opdrachtgever aan FLUX., zonder dat daartoe voorafgaande ingebrekestelling of aanmaning is vereist en ongeacht of de overtreding aan opdrachtgever valt toe te rekenen, per overtreding eenmalig een direct opeisbare boete van € 15.000, alsmede een aanvullende boete van € 1.000 per dag of gedeelte van een dag dat de overtreding voortduurt. Zulks onverminderd het recht van FLUX. om naast de boete nakoming of volledige schadevergoeding van opdrachtgever te vorderen. Betaling van deze boete(s) ontslaat opdrachtgever niet van de in genoemde bepalingen omschreven verplichtingen. Partijen wijken met dit artikel uitdrukkelijk af van artikel 6:92 en 6: 93 BW. Geschilbeslechting

52. Ter zake van uit overeenkomsten voortvloeiende geschillen, is uitsluitend de rechter van de vestigingsplaats van FLUX. bevoegd, tenzij dwingendrechtelijk de Kantonrechter van de vestigingsplaats van opdrachtgever bevoegd is of FLUX. verkiest het geschil bij de volgens de wet bevoegde rechter aan te brengen.

Toepasselijk recht

53. Op elke overeenkomst tussen FLUX. en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

Nietigheid en rechtsgeldigheid bepalingen

54. Indien één of meer bepalingen uit de Algemene voorwaarden, nietig of niet rechtsgeldig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen van deze overeenkomst van kracht.

Wijziging van de algemene voorwaarden

55. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel voor de regio Breda. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie.

Foto's van Unsplash: